Admission
L’admission au sein de l’établissement s’inscrit dans un parcours structuré, pensé pour accompagner chaque personne et sa famille avec clarté et bienveillance.
Les étapes clés de l’admission
1Inscription
La demande doit être réalisée sur le site internet VIA TRAJECTOIRE.
Cette inscription se compose :
● d’un volet administratif : à compléter par vous.
● d’un volet médical : à compléter par le médecin traitant.
L’établissement accepte les dossiers médicaux papier si cela est plus facile pour le médecin traitant.
Une fois que nous avons reçu votre inscription, le service des Admissions vérifie si le volet médical est bien complet afin que votre dossier soit étudié en commission médicale.
Cette inscription se compose :
● d’un volet administratif : à compléter par vous.
● d’un volet médical : à compléter par le médecin traitant.
L’établissement accepte les dossiers médicaux papier si cela est plus facile pour le médecin traitant.
Une fois que nous avons reçu votre inscription, le service des Admissions vérifie si le volet médical est bien complet afin que votre dossier soit étudié en commission médicale.
2Commission médicale
Elle a lieu chaque semaine, avec le médecin coordonnateur de l’établissement et une infirmière coordinatrice, elle vérifie la recevabilité des demandes présentes sur VIA TRAJECTOIRE et pré-oriente les demandes vers les résidences adaptées.
Une fois le dossier validé en commission médicale, le service des Admissions analyse les volets administratifs et financiers et inscrit les demandes pour la commission d’admission.
Une fois le dossier validé en commission médicale, le service des Admissions analyse les volets administratifs et financiers et inscrit les demandes pour la commission d’admission.
3Commission d’admission
L’équipe pluridisciplinaire de l’EHPAD se réunit chaque semaine, pour faire le point sur les demandes en cours, organiser les visites de pré-admission,programmer les admissions et les changements de résidence.
4Visites de pré-admissions
Les visites de pré-admission sont réalisées par l’infirmière coordinatrice et parfois par un psychologue de l’établissement ou la Conseillère en Economie Sociale et Familiale.
Les visites de pré- admission ont lieu :
● auprès de la personne dans les services hospitaliers ou au domicile,
● ou par téléphone quand le lieu est trop éloigné de l’établissement.
Ces visites de pré-admission sont primordiales car elles nous permettent de recueillir le consentement de la personne pour son entrée en EHPAD, mais aussi les informations relatives à ses habitudes de vie, à ses pathologies, à ses besoins et à ses attentes.
Les visites de pré- admission ont lieu :
● auprès de la personne dans les services hospitaliers ou au domicile,
● ou par téléphone quand le lieu est trop éloigné de l’établissement.
Ces visites de pré-admission sont primordiales car elles nous permettent de recueillir le consentement de la personne pour son entrée en EHPAD, mais aussi les informations relatives à ses habitudes de vie, à ses pathologies, à ses besoins et à ses attentes.
5Validation finale du médecin de l’EHPAD
En fonction des éléments recueillis lors de la visite de pré-admission, le médecin coordonnateur valide ou non l’admission, et confirme l’orientation dans la résidence la plus adaptée.
6Organisation de l’admission
L’infirmière coordinatrice vous propose un logement et une date d’entrée.
Une réservation est possible, si vous souhaitez un délai supplémentaire pour organiser votre admission.
Quand la date d’entrée est fixée, l’infirmière coordinatrice vous informe soit par email, soit par téléphone des modalités pratiques, rappelant la date d’entrée, la résidence d’accueil et le numéro du logement.
Une réservation est possible, si vous souhaitez un délai supplémentaire pour organiser votre admission.
Quand la date d’entrée est fixée, l’infirmière coordinatrice vous informe soit par email, soit par téléphone des modalités pratiques, rappelant la date d’entrée, la résidence d’accueil et le numéro du logement.